Rezerwacja sali weselnej – jak wygląda krok po kroku

Co obejmuje rezerwacja sali w naszym obiekcie

---

Organizujemy tylko jedno wesele w danym dniu, a Sala Balowa i przestrzeń weselna są do dyspozycji Pary Młodej i jej Gości. Równolegle nie odbywa się więc u nas druga impreza. Pokoje dla gości weselnych rezerwujemy osobno, z 19 pokoi położonych bezpośrednio nad salą. Pod budynkiem czeka duży, bezpłatny, ogrodzony i monitorowany parking dla Waszych gości.

Sala balowa dzieli się ruchomymi ściankami na trzy niezależne wnętrza, dlatego rezerwacja przy trzydziestu gościach wygląda inaczej niż przy stu. Pojemność sięga 110 osób, a kameralne przyjęcia prowadzimy od 20 osób pełnopłatnych, na osobnej ścieżce ofertowej opisanej przy kameralnym weselu w Szczyrku. Układ wnętrza ustalamy przy podpisywaniu umowy, a szczegóły rozstawienia stołów zebraliśmy w tekście o układzie sali i rozsadzeniu gości.

Zasadę jednego wesela dziennie opisaliśmy szerzej przy wyłączności sali, a samo wnętrze w przewodniku po sali weselnej. Rozliczenie tej rezerwacji zależy od tego, czy bierzecie sam wynajem, czy pakiet weselny.

Wynajem samej sali a pakiet weselny

---

Wynajem samej sali oraz pakiet weselny chodzą w ogłoszeniach pod jedną nazwą, choć rozliczają się zupełnie inaczej. Wynajem sali oznacza puste wnętrze, a cena wynajmu opiera się na stawce za dobę albo za blok godzin. Do tej kwoty dochodzi potem katering z zewnątrz oraz obsługa kelnerska. Osobno rozlicza się wypożyczenie zastawy i sprzątanie. Pakiet weselny liczy się od osoby i te pozycje ma już w środku.

Nasza sala pracuje w drugim modelu. Oferta obejmuje kilka wariantów menu, od podstawowych propozycji po rozbudowane pakiety All Inclusive. W zależności od wybranego pakietu podajemy 4 lub 5 ciepłych posiłków oraz rozbudowane bufety, a desery i słodkości zgodnie z wybranym pakietem; od pakietu zależy też zakres alkoholu, Candy Baru i tortu. W cenie pakietu zawarta jest standardowa dekoracja sali według dostępnych motywów. W podstawowych pakietach Para może dostarczyć własną czystą wódkę bez opłaty korkowej i serwisowej, a pakiety All Inclusive zawierają alkohol w cenie. Nie doliczamy opłat za media ani za klimatyzację, a zabawa do 5:00 rano jest w cenie przyjęcia; dłużej można bawić się po wcześniejszym uzgodnieniu, za dodatkową opłatą.

Sali nie wynajmujemy bez menu z naszej kuchni, bo wszystkie dania wydajemy na miejscu. Porównując ogłoszenia, sprawdzajcie najpierw, którą z tych dwóch rzeczy wyceniono w podanej kwocie, bo ta sama liczba oznacza inny zakres. Ceny naszych pakietów znajdziecie w aktualnej ofercie weselnej. Mechanizm stawki od osoby rozpisaliśmy w tekście ile kosztuje talerzyk, a pełny zakres przyjęcia w ofercie weselnej.

Co przygotować przed pierwszym telefonem

---

Przed pierwszym telefonem przygotujcie pięć informacji o swoim weselu. Rozmowa kończąca się zdaniem o przesłaniu oferty zwykle zaczyna się właśnie bez nich, bo konsultant nie ma czego policzyć. Zanim zadzwonicie, ustalcie między sobą:

Pięć zdań notatki wystarczy. Para, która ma je pod ręką, wychodzi z pierwszej rozmowy z kwotą policzoną dla swojej liczby gości. Pozostali dostają zapowiedź maila.

Z kim rozmawiacie po drugiej stronie

---

Telefon odbiera konsultant weselny, ten sam, który poprowadzi Was aż do ostatniego tańca. Przypisujemy go do pary przy pierwszej rozmowie, żeby wszystko uzgodnione zostawało w jednej głowie. Nie ma u nas przekazywania sprawy między działami, bo obiekt prowadzi jedna rodzina.

Konsultant ma wgląd w kalendarz obiektu, więc dostępność daty potwierdza w trakcie rozmowy. Odbieramy przez siedem dni w tygodniu, codziennie od 8:00 do 21:00, pod numerem +48 530 770 844. W sobotni wieczór na sali balowej trwa przyjęcie, dlatego telefon może wtedy poczekać, a mail doczeka do rana.

Zakres pracy konsultanta między podpisem a weselem opisaliśmy przy osobistym konsultancie weselnym.

Dziewięć pytań, które naprawdę rozstrzygają

---

Dziewięć pytań rozstrzyga wybór sali weselnej. Przy jednej wizycie para zada ich kilkanaście, resztę zgubi po drodze. Poniżej te, które realnie zmieniają decyzję, bo odpowiedź na każde z nich albo skreśla obiekt, albo zostawia go w grze:

1. Ile przyjęć odbywa się u Was tego konkretnego dnia, którego dotyczy nasze pytanie?
2. Co dokładnie obejmuje stawka od osoby i które pozycje rozliczacie poza nią?
3. Do której godziny może trwać zabawa i ile kosztuje przedłużenie?
4. Czy dekoracja sali wchodzi w cenę, czy zamawiamy ją u zewnętrznej firmy?
5. Ile miejsc noclegowych macie na miejscu i kto za nie płaci?
6. Jak długo trzymacie rezerwację wstępną i czy wiąże się z wpłatą?
7. Co się dzieje, gdy liczba gości spadnie na dwa tygodnie przed weselem?
8. Gdzie odbędzie się ceremonia, jeśli tego dnia będzie padać?
9. Kto z Waszej strony będzie z nami na sali w dniu wesela?

Dziewięć odpowiedzi mieści się na jednej kartce i pozwala zestawić dwa obiekty bez długiej rozmowy. Dłuższą listę zebraliśmy w poradniku jak wybrać salę weselną.

Jak wygląda wizyta w obiekcie

---

Wizytę umawiamy telefonicznie, najlepiej na godzinę zbliżoną do pory planowanego przyjęcia. Sala w południowym słońcu wygląda inaczej niż o dwudziestej, a zdjęcia w internecie pokazują wariant korzystniejszy. Termin zwiedzania omija dni z weselem, bo sala należy wtedy do innej pary.

Oprowadza konsultant, ten sam, z którym rozmawialiście przez telefon. Spacer po obiekcie zajmuje zwykle około godziny, a rozmowa przy stole drugie tyle. Zarezerwujcie na to spokojnie dwie godziny, bo najlepsze pytania rodzą się w trakcie chodzenia.

Poza salą balową pokazujemy taras weselny i kuchnię od strony wydawki. Zaglądamy też do pokoi położonych nad salą. Drogę z sali balowej do pokoi warto pokonać na własnych nogach, szczególnie myśląc o starszych gościach albo o dzieciach kładzionych spać w trakcie zabawy. Przechodzi się wewnątrz budynku, bez wychodzenia na zewnątrz, ale nie ma windy i nie ma pokoi na parterze.

Degustację menu ustawiamy w osobnym terminie, bo kuchnia potrzebuje czasu na przygotowanie zestawu. Kartę dań opisaliśmy w przewodniku po menu weselnym.

Co sprawdzić na miejscu przed rezerwacją

Kilka rzeczy da się ocenić wyłącznie w sali balowej i wokół niej, a każda z nich wraca później przy planowaniu dnia:

• Wnętrze awaryjne na ceremonię. Poproście o wskazanie konkretnej sali w układzie ceremonialnym i zapytajcie, ile minut zajmuje obsłudze przestawienie jej z wariantu plenerowego. Ta liczba wyznacza Waszą godzinę decyzji, o czym piszemy przy pogodzie i planie awaryjnym.
• Sąsiedztwo parkietu i pokoi. Sprawdźcie, które pokoje sąsiadują z miejscem dla zespołu. Przy zabawie do 5:00 rano ma to znaczenie dla gości kładących się wcześniej.
• Godzina wejścia dekoratora. Zapytajcie, od której godziny sala jest dostępna dla osób wnoszących wystrój oraz którędy wjeżdżają dostawcy.
• Ścianki działowe przy Waszej liczbie gości. Poproście o pokazanie sali w podziale odpowiadającym Waszej liście. Pełne rozstawienie na 110 osób powie Wam o Waszym weselu niewiele.

Odpowiedzi zapiszcie tego samego dnia i wyślijcie mailem z prośbą o potwierdzenie. Mail staje się wtedy zapisem, do którego wraca się bez sporu o pamięć.

Rezerwacja wstępna: co blokuje termin, a czego nie

Czas trwania blokady ustalamy w rozmowie i potwierdzamy mailem, żeby obie strony miały tę samą datę na piśmie. Bez takiej wiadomości rezerwacja wstępna istnieje wyłącznie w czyjejś pamięci, co przy roku dystansu kończy się nieporozumieniem.

Blokada wstępna nie działa jednak jak kolejka. Gdy o ten sam dzień pyta druga para, dzwonimy do Was z prośbą o decyzję w wyznaczonym czasie. Termin przechodzi do tej pary, która pierwsza podpisze umowę. Sama blokada nie zamraża też ceny z oferty ani nie rezerwuje pokoi dla Waszych gości.

Co zamienia blokadę wstępną w rezerwację wiążącą

Rezerwacja sali staje się wiążąca w chwili, gdy spotkają się dwie rzeczy: podpisana umowa oraz wpłacony zadatek. Do tego momentu wszystko, co ustaliliście, ma status rozmowy.

Umowę przygotowujemy po wizycie, w wersji dopasowanej do Waszej daty i liczby gości. Zawiera termin, wskazaną salę w konkretnym układzie, stawkę od osoby obowiązującą w Waszym roku oraz zasady zmiany liczby gości przed przyjęciem. Przy podpisaniu umowy pobieramy zadatek 4000 zł. Na 30 dni przed weselem wpłacane jest 50% przewidywanej wartości przyjęcia, a pozostała część rozliczana jest do 5 dni po weselu. Oferty prowadzimy osobno na kolejne lata, razem z cennikiem dodatków.

Zadatek wchodzi w rozliczenie końcowe. Różnicę prawną między zaliczką a zadatkiem oraz harmonogram kolejnych wpłat opisaliśmy w tekście rezerwacja terminu wesela, a zakres samych zapisów w poradniku umowa i formalności przed weselem.

Podpis składamy w obiekcie w Szczyrku albo korespondencyjnie, gdy para mieszka daleko od Beskidu Śląskiego. Drugi wariant wybiera sporo par spoza regionu, bo oszczędza im przyjazd tylko po to, żeby złożyć podpis.

Etapy rezerwacji sali po kolei

Rezerwacja sali przebiega w sześciu krokach, u każdej pary tak samo:

Kroki od pierwszego do trzeciego można przejść w jednym tygodniu. Czwarty i piąty zależą od Waszej decyzji, bo obiekt czeka.

Ile trwa cała procedura

Od pierwszego telefonu do podpisu mija u większości par kilka tygodni, choć rozkład tego czasu zaskakuje. Nasza część zajmuje niewiele: dostępność terminu podajemy w trakcie rozmowy, ofertę wysyłamy tego samego dnia, umowę przygotowujemy w kilka dni.

Czas zjada kalendarz obu stron. Wizytę ustawia się w perspektywie tygodnia albo dwóch, bo para przyjeżdża do Szczyrku w wolny weekend, a my omijamy dni z weselem. Po obejrzeniu sali większość par bierze kilka dni na rozmowę w rodzinie, część jedzie obejrzeć drugi obiekt.

Para, która zna datę ślubu oraz przybliżoną liczbę gości, potrafi przejść tę ścieżkę w jednym tygodniu: telefon w poniedziałek, wizyta w sobotę, umowa przy tej wizycie. Para dopiero szukająca terminu i porównująca pięć sal spędza nad tym dwa miesiące. Obie sytuacje zdarzają się u nas równie często, a sobota w sezonie schodzi z kalendarza sali balowej rok wcześniej.

Co dostajecie po rezerwacji

Po rezerwacji sali para dostaje od nas sześć konkretnych rzeczy. W większości poradników rezerwacja kończy się na wpłacie, u nas lista wygląda tak:

• Egzemplarz umowy z datą i salą, ze stawką od osoby obowiązującą w Waszym roku.
• Mailowe potwierdzenie terminu, przydatne przy rozmowie z fotografem czy zespołem.
• Ofertę w wersji na Wasz rok razem z cennikiem dodatków, żeby dopłaty nie były potem niespodzianką.
• Bezpośredni numer do konsultanta, tego samego przez cały rok przygotowań.
• Wstępną pulę pokoi nad salą przypisaną do Waszego wesela, do podziału między gości bliżej terminu.
• Termin pierwszego spotkania roboczego, żeby kolejna rozmowa miała już datę.

Od tego momentu nikt Wam terminu nie odbierze, a cenę menu gwarantujemy zgodnie z warunkami określonymi w umowie i dedykowanej ofercie cenowej.

Co dzieje się przez kolejne miesiące

Między podpisem a weselem mija zwykle rok i te miesiące mają swój rytm. Przez pierwsze pół roku nic od Was nie potrzebujemy, poza sygnałem, gdyby zmieniła się data ślubu.

Wracamy do rozmowy na kilka miesięcy przed terminem. Kolejność jest stała: degustacja i wybór menu, rozmowa o wystroju sali oraz motywie przewodnim, podział pokoi między gości, lista diet na 30 dni przed weselem, na koniec ostateczna liczba osób.

Wystrój ustalamy w rozmowie z parą. W cenie pakietu zawarta jest standardowa dekoracja sali według dostępnych motywów, a dekoracja wszystkich stołów żywymi kwiatami dostępna jest za dodatkową opłatą lub w ramach wybranej promocji. Punkt wyjścia znajdziecie w przewodniku po dekoracji sali weselnej. Ostateczną liczbę gości przyjmujemy na kilka dni przed weselem. Plan godzinowy dnia rozpisujemy na końcu, w formie opisanej w tekście przebieg wesela krok po kroku.

Rezerwacja sali a pokoje dla gości

Rezerwacja sali balowej daje Wam do dyspozycji Salę Balową i przestrzeń weselną, a pokoje rozdzielamy osobno, bo trzeba wiedzieć, kto zostaje na noc. Bezpośrednio nad salą mamy 19 pokoi 2-, 3- i 4-osobowych, łącznie 54 miejsca noclegowe, a przy większej liczbie nocujących gości pomagamy w organizacji noclegów w pobliskich obiektach. Doba hotelowa trwa od 15:00 do 11:00, a śniadanie wydajemy w formie bufetu między 8:00 a 11:00.

Pulę rezerwujemy razem z salą, a nazwiska wpisujemy bliżej terminu, gdy goście potwierdzą przyjazd. Jeśli przy weselu poza sobotą wybierzecie wariant noclegowy promocji (szczegóły w aktualnej ofercie), dzień tygodnia potrafi zmienić rachunek za nocleg mocniej niż dodatki do menu. Sposób dzielenia pokoi opisaliśmy przy rezerwacji noclegów dla gości, a standard pokoi w przewodniku po noclegach dla gości weselnych.

Kiedy rezerwacja sali się nie udaje

Rezerwacja sali rozsypuje się zwykle na czterech sytuacjach, powtarzalnych na tyle, że nazwiemy je wprost:

• Jedna data bez wariantu zapasowego. Para dzwoni w kwietniu po sobotę w czerwcu następnego roku, słyszy o zajętym terminie i odkłada słuchawkę, choć tydzień obok był wolny.
• Liczba gości podana z sufitu. Umowa opiera się na sześćdziesięciu osobach, a lista rośnie potem do dziewięćdziesięciu. Układ sali oraz pula pokoi wymagają wtedy przeliczenia od nowa.
• Blokada wstępna bez maila. Para jest przekonana, że termin czeka, obiekt pamięta rozmowę inaczej. Potwierdzenie na piśmie zamyka temat w minutę.
• Porównywanie stawek bez zakresu. Kwota z ogłoszenia obok obejmuje samą salę, nasza obejmuje przyjęcie z obsługą. Porównanie ma sens po rozbiciu obu na te same pozycje.

Żadna z tych sytuacji nie jest nie do odkręcenia, każda kosztuje jednak tydzień albo dwa. Przy terminach schodzących z rocznym wyprzedzeniem to bywa różnica między sobotą a czwartkiem.

Najczęstsze pytania

Co przygotować przed pierwszym telefonem?

Datę z wariantem zapasowym, przedział liczby gości, decyzję o noclegach, godzinę oraz miejsce ceremonii, widełki budżetu na osobę. Z tymi pięcioma informacjami dostaniecie konkretną kwotę już w pierwszej rozmowie.

Jak długo trwa rezerwacja sali weselnej?

U większości par kilka tygodni, licząc od telefonu do podpisu umowy na salę balową. Nasza część procesu zajmuje kilka dni, resztę pochłania umówienie wizyty oraz decyzja rodzinna. Para z ustaloną datą i listą gości domyka wszystko w tydzień.

Czy można wstępnie zablokować termin?

Tak. Po wizycie wpisujemy datę do kalendarza sali balowej jako wstępną i potwierdzamy mailem, do kiedy ją trzymamy. Wycofanie się na tym etapie nic nie kosztuje. Przy zgłoszeniu drugiej pary na ten sam dzień prosimy o decyzję w wyznaczonym czasie.

Ile wynosi zadatek za salę?

Przy podpisaniu umowy pobieramy zadatek 4000 zł. Na 30 dni przed weselem wpłacane jest 50% przewidywanej wartości przyjęcia, a pozostała część rozliczana jest do 5 dni po weselu. Zadatek wchodzi w rozliczenie końcowe.

Jak wygląda wizyta w obiekcie?

Oprowadza konsultant, spacer po budynku zajmuje około godziny, rozmowa przy stole drugie tyle. Pokazujemy salę balową i taras weselny, potem pokoje nad salą. Wizytę warto umówić o porze zbliżonej do godziny planowanego przyjęcia.

Z kim rozmawia para przez cały czas?

Z jednym konsultantem weselnym, przypisanym do pary od pierwszego telefonu po ostatni taniec. Obiekt w Szczyrku prowadzi rodzina, więc sprawa nie wędruje między działami.

Co dostajemy po zarezerwowaniu sali?

Egzemplarz umowy, mailowe potwierdzenie terminu, ofertę na Wasz rok z cennikiem dodatków, bezpośredni numer do konsultanta, wstępną pulę pokoi, datę pierwszego spotkania roboczego.

Czy da się wynająć samą salę bez pakietu?

To u nas wyjątek wymagający osobnej rozmowy, bo dania wydajemy z własnej kuchni. Standardowo rezerwacja obejmuje przyjęcie rozliczane od osoby według wybranego pakietu: sala i obsługa mieszczą się w cenie pakietu.

Kontakt

Dostępność terminu sprawdzamy przy telefonie, wizytę umawiamy zwykle w ciągu tygodnia. Gościniec i Sala Balowa Pod Skrzycznem, ul. Skośna 9, 43-370 Szczyrk.

• Telefon: +48 530 770 844
• E-mail: info@podskrzycznem.pl
• Godziny: codziennie 8:00–21:00

Napiszcie, na kiedy planujecie wesele i ilu spodziewacie się gości, a odeślemy ofertę na Wasz rok razem z wolnymi terminami.

Zaktualizowano 2026-09-07